CMS-Migration für Inhalte, mit denen Ihr Team arbeitet
Bei einem CMS-Wechsel ziehen die Inhalte und die Arbeitsabläufe der Redaktion um. Gateflow plant und realisiert CMS-Migrationen für Unternehmen in Deutschland. Dabei werden Seitenbeziehungen, Medien und Sprachversionen ebenso berücksichtigt wie die redaktionellen Aufgaben, die nach dem Wechsel weiter funktionieren müssen.
CMS-Migration mit Gateflow
Gateflow ist ein Unternehmen für Softwareentwicklung in Frankfurt. Zu Beginn einer Migration werden das vorhandene System, das gewünschte Ziel und die Gründe für den Wechsel geklärt. Gateflow legt im Rahmen der Arbeit an Web-Plattformen fest, was übertragen wird und welche Funktionen gesondert entwickelt werden müssen. So wächst ein CMS-Wechsel nicht unbemerkt zu einer zusätzlichen Neugestaltung.
Inhalte migrieren auf Basis einer Bestandsaufnahme
Seiten enthalten häufig Verweise auf gemeinsam genutzte Bilder, Downloads, Inhaltsbausteine und andere Seiten. Gateflow erfasst diese Beziehungen vor der Wahl eines Exportverfahrens. Ihre Redaktion benennt Inhalte, die erreichbar bleiben müssen, und Material mit Prüfbedarf. Der Bestand dient anschließend dazu, den Transfer zu kontrollieren und Entscheidungen über unvollständige oder veraltete Einträge zuzuordnen. Für eine erste Einschätzung nennen Sie Quell- und Zielsystem und stellen, soweit verfügbar, einen Beispielexport bereit. Unterschiedliche Inhaltsmodelle und manuell zu korrigierende Ausnahmen beeinflussen den Aufwand für die Übertragung.
CMS-Datenmodell für die redaktionelle Arbeit
Ein Feld des bisherigen CMS hat im neuen System möglicherweise keine direkte Entsprechung. Gateflow ordnet Überschriften, Textinhalte, Kategorien und Seitenbeziehungen dem Zielmodell zu und prüft ausgewählte Einträge. Die Verfahren zur Datenmigration machen fehlende Werte und notwendige Umwandlungsregeln sichtbar, bevor der vollständige Bestand übertragen wird und Ihr Team die Übernahme abnimmt.
Medien migrieren mit nachvollziehbaren Verweisen
Bilder und Dokumente müssen nicht nur in einen neuen Ordner kopiert werden. Gateflow prüft, wo Dateien verwendet werden, wie sich ihre Verweise ändern und ob Alternativtexte oder andere benötigte Angaben mitkommen. Zum vereinbarten Umfang gehören auch doppelte Dateien und Zugriffsbeschränkungen. Die Redaktion kann Ausnahmen damit gezielt prüfen, bevor Downloads nach der Veröffentlichung fehlen.
CMS-Redaktionsabläufe und Berechtigungen
Das neue System soll die Personen unterstützen, die Inhalte vorbereiten, freigeben und veröffentlichen. Gateflow erfasst diese Rollen und testet den vereinbarten Ablauf mit Ihrer Redaktion, bei Bedarf einschließlich Vorschau und zeitgesteuerter Veröffentlichung. Individuelle Geschäftsanwendungen können fehlende Abläufe ergänzen. Zusätzliche Funktionen werden jedoch gesondert bewertet und vereinbart und gehören nicht automatisch zum Inhaltstransfer.
CMS-Migration testen vor der Umstellung
Ein Probeimport liefert Ihrem Team einen konkreten Stand zur Prüfung. Gateflow vergleicht die Anzahl der Datensätze und ausgewählte Seiten, kontrolliert interne Links und dokumentiert Felder, die nicht automatisch übernommen werden konnten. Die Redaktion prüft Formatierung und Sprachbeziehungen im Zielsystem. Korrekturen fließen in das Transferverfahren ein, bevor der endgültige Umstellungszeitraum bestätigt wird.
CMS-Umstellung mit festen Zuständigkeiten
Während eine Migration vorbereitet wird, können sich Inhalte weiter verändern. Gateflow vereinbart, ob die Bearbeitung pausiert oder ein abschließender Übertragungslauf erforderlich ist, und dokumentiert Veröffentlichung und Rückweg. Der Ablauf von Umsetzung und Abnahme benennt die Verantwortlichen für Inhaltsfreigabe, technische Prüfungen und den Wechsel auf das neue System, bevor die eigentliche Umstellung beginnt.
CMS-Übergabe für die weitere Pflege
Sie erhalten die vereinbarten Zuordnungsregeln, Transferskripte und den Migrationsbericht sowie Hinweise zur Veröffentlichung im neuen System. Verbleibende Ausnahmen werden mit den zuständigen Personen aufgeführt. Gateflow kann spätere Inhaltsimporte und Wartungsarbeiten begleiten. Ihrem Team bleibt damit eine nachvollziehbare Dokumentation darüber, wie die Daten übernommen wurden, welche Prüfungen stattgefunden haben und welche Aufgaben noch offen sind.
Ihre CMS-Migration planen
Gateflow überträgt die vereinbarten Inhalte und Medien in Ihr neues CMS und prüft die Seitenbeziehungen. Ihre Redaktion erhält den importierten Bestand mit dokumentierten Vergleichsergebnissen und verbleibenden Ausnahmen zur Prüfung.