Wissensextraktion & Datenqualität

Die Aufgabe

Informationen liegen verteilt, werden manuell kopiert und veralten. Doppelte Firmen- und Kontakteinträge erschweren Berichte und Folgeprozesse.

Web-Crawling & Wissensextraktion

Gateflow verarbeitet nur freigegebene Websites, Dateien oder Systeme. Das Datenmodell hält Fakten, Quelladressen und fehlende oder widersprüchliche Werte fest. Ein erster Auftrag kann eine einmalige Stichprobe sein.

Entitäten abgleichen & Dubletten prüfen

Firmen- und Kontakteinträge werden anhand ausgewählter Merkmale verglichen. Unsichere Treffer gehen zur Prüfung. Bei einer Zusammenführung bleiben Quellen und Freigabe nachvollziehbar.

Daten laufend aktualisieren

Ein gesonderter Betriebsumfang erkennt Änderungen in Quellen, erneuert betroffene Einträge und meldet Fehler. Der Kunde legt Häufigkeit und nötige Freigaben fest.

Was Gateflow liefert

• Quellen- und Rechteübersicht mit einem Datenmodell.
• Wiederholbare Extraktion mit Verweisen auf die Ursprungsquellen.
• Abgleich von Einträgen, Prüfung von Dubletten und freigegebene Zusammenführungen.
• Regeln für Änderungen und Aktualisierung mit Fehlermeldungen und Zuständigkeit.

Umsetzung & Abnahme

Gateflow beginnt mit einer Stichprobe und vereinbart, wann ein Datensatz als richtig gilt. Unklare Zuordnungen gehen zur Prüfung. Der Auftragsumfang hält Quellen, Häufigkeit der Aktualisierung und Umgang mit Fehlern fest.

Für wen das passt

Für Unternehmen, die Firmen-, Kunden- oder Produktdaten pflegen und die Quellen freigeben können.

Was Gateflow zum Start braucht

Der Kunde stellt die erlaubten Quellen, Beispielfälle und benötigten Felder bereit. Außerdem braucht Gateflow Regeln zur Speicherung und eine Person für unklare Zuordnungen.

So wird das Ergebnis geprüft

Eine zurückgehaltene Stichprobe wird mit den extrahierten Datensätzen verglichen. Quellen, fehlende Werte, falsche Treffer und ein fehlgeschlagener Aktualisierungslauf werden geprüft.

Was der Kunde bei der Übergabe erhält

Datenmodell, Extraktions- und Abgleichsregeln, Prüfliste, Aktualisierungsplan und Fehlermeldungen gehen an eine benannte Person im Betrieb.