Datenmigration für Ihren geplanten Systemwechsel
Nach einem Softwarewechsel muss Ihr Team die benötigten Daten wiederfinden und verwenden können. Gateflow bereitet vereinbarte Geschäftsdaten auf, überträgt sie und prüft das Ergebnis mit Ihrem Team, bevor das bisherige System abgeschaltet wird.
Datenmigration mit Gateflow aus Frankfurt
Gateflow ist ein IT-Unternehmen in Frankfurt und setzt Datenübertragungen und Verbindungen zwischen Geschäftsanwendungen um. Der Migrationsauftrag benennt Quelle, Ziel und die zu übernehmenden Datensätze. Über Gateflow erfahren Sie mehr über das weitere Leistungsangebot. Ihr Team trifft die fachlichen Entscheidungen; Gateflow bereitet die technischen Schritte vor und hält fest, welche Freigaben dafür benötigt werden.
Datenbestand vor dem ersten Export erfassen
Eine Bestandsaufnahme unterscheidet aktuelle Datensätze, Historien, Anhänge und Informationen, die in einem Archiv bleiben können. Gateflow prüft verfügbare Exporte und Beziehungen zwischen Objekten, etwa Kunden und Aufträgen. Ihr Team entscheidet, welche Informationen das neue System benötigt. So lässt sich vorab erkennen, wo ein verknüpfter Datensatz fehlen würde oder nicht benötigte Historien mitwandern würden.
Feldzuordnung für das Zielsystem
Bei der Feldzuordnung geht es um mehr als passende Spaltennamen. Für Datumsangaben, Währungen, Pflichtwerte und Kundennummern können in der neuen Anwendung andere Regeln gelten. Gateflow dokumentiert diese Unterschiede und den Umgang mit unvollständigen Einträgen. Wenn mehrere Systeme zugleich wechseln, kann die technische Projektleitung bei Migrationen die Abhängigkeiten zusätzlich zur hier beschriebenen Datenübertragung koordinieren.
Testmigration mit aussagekräftigen Datensätzen
Der erste Import verwendet eine Stichprobe mit schwierigen Fällen und gewöhnlichen Datensätzen. Gateflow prüft, wie das Zielsystem mit fehlenden Kennungen, Anhängen und widersprüchlichen Werten umgeht. Ihre Anwender prüfen die übernommenen Informationen in der Anwendung und nicht ausschließlich in einer Exportdatei. Aus den Ergebnissen entstehen Korrekturen an der Zuordnung oder konkrete Entscheidungen für die Datenverantwortlichen.
Datenumstellung und Änderungen während der Übertragung
Der Umstellungsplan legt fest, wann Änderungen an der Quelle enden, woran der abschließende Export erkennbar ist und wer das Zielsystem freigibt. Wenn während der Übertragung weitergearbeitet werden muss, braucht der Auftrag ein Verfahren für später hinzugekommene Änderungen. Gateflow dokumentiert diese Reihenfolge, damit ein Testimport nicht mit dem abschließenden Geschäftsdatenbestand verwechselt werden kann.
Migrationsprüfung vor der fachlichen Abnahme
Datensatzanzahlen allein zeigen nicht, ob Kunden, Vorgänge und Anhänge weiterhin richtig zusammengehören. Gateflow vergleicht vereinbarte Summen und Beziehungen, erfasst abgewiesene Einträge und prüft ausgewählte Geschäftsfälle. Zur Datenmigration und Systemintegration gehören diese Abnahmeschritte. Ihre Datenverantwortlichen prüfen die Ausnahmen, bevor sie entscheiden, ob die übertragenen Informationen für die vorgesehene Nutzung freigegeben werden können.
Rückfallplan für die Datenmigration
Vor der abschließenden Übertragung legt das Team fest, wann zum bisherigen System zurückgekehrt werden soll und wer diese Entscheidung freigeben darf. Backups und Quellexporte müssen für den vereinbarten Zeitraum zugänglich bleiben. Gateflow hält auch Grenzen des Rückfallplans fest, insbesondere Änderungen, die bereits im neuen System erfasst wurden und gesondert behandelt werden müssen.
Übergabe der Datenmigration und nächste Schritte
Sie erhalten die vereinbarte Feldzuordnung, das Importverfahren und die Prüfergebnisse einschließlich noch offener Ausnahmen. Die Übergabe benennt die Zuständigkeit für spätere Übertragungen und den Ablageort der Quellexporte. Die Arbeitsweise von Gateflow beschreibt, wie Umfang und Abnahme vereinbart werden. Datensatzbeziehungen, die Behandlung von Anhängen und die vereinbarten Testläufe bestimmen den Umsetzungsaufwand. Nennen Sie für ein erstes Gespräch die beteiligten Systeme und den geplanten Termin für den Wechsel.
Besprechen Sie Ihre Datenmigration
Gateflow bereitet die vereinbarten Geschäftsdaten auf, überträgt sie und prüft den importierten Bestand mit Ihrem Team. Sie erhalten die Feldzuordnung und Prüfergebnisse mit den übernommenen Datensätzen sowie Ausnahmen, die noch eine Entscheidung benötigen.