SharePoint-KI-Integration für Ihre Unternehmensinhalte
Stellen Sie freigegebene SharePoint-Informationen in den KI-Werkzeugen bereit, die Ihr Team nutzen möchte. Gateflow entwickelt die Verbindung ausgewählter Dokumente und Metadaten mit Suche, Antworten oder der Vorbereitung von Entwürfen. Der Auftrag legt Zugriffsgrenzen und Inhaltsaktualisierungen fest. Ihr Team kann die Quellen prüfen und bestimmen, welche Informationen in den Ablauf gehören.
SharePoint-KI-Integration mit Gateflow
Gateflow entwickelt Softwareanbindungen und KI-Workflows von Frankfurt aus für Unternehmen in ganz Deutschland. Ein SharePoint-Auftrag verbindet ausgewählte Unternehmensinhalte mit der Anwendung, die Ihr Team nutzen möchte. Das Unternehmensprofil erläutert ergänzende Leistungen, wenn das Projekt auch eine Prüfoberfläche oder die Anbindung eines weiteren Geschäftssystems benötigt. Der Umfang benennt für jede beteiligte Komponente die zuständige Person oder das verantwortliche Team.
SharePoint-Inhalte und erlaubte Quellen festlegen
Ihr Team benennt die Websites, Bibliotheken und Listen, die zur Anbindung gehören. Gateflow prüft typische Dokumente, Metadaten und unterstützte Dateiformate vor der Planung des Ausleseverfahrens. Die Auswahl hält Inhaltsverantwortliche und ausgeschlossene Bestände fest, einschließlich Entwürfen, die nicht in Antworten erscheinen sollen. Dokumentmenge und unterschiedliche Layouts bestimmen den Umsetzungsaufwand und die erforderlichen Prüfungen für die erste Version mit.
Microsoft-Graph-Berechtigungen und Administratorfreigabe
Das Zugriffskonzept unterscheidet Aufrufe für einen angemeldeten Nutzer von Hintergrundzugriffen mit einer Anwendungsidentität. Gateflow dokumentiert die benötigten Microsoft-Graph-Berechtigungen zur Freigabe durch Ihr Microsoft-365-Team. Passen Berechtigungen für ausgewählte Ressourcen zu den vorgesehenen Aktionen, braucht der Zugriff zusätzlich eine ausdrückliche Zuweisung der Ressource. Ein gesonderter Suchindex muss seine vereinbarten Zugriffsregeln durchsetzen, bevor Inhalte an einen Nutzer zurückgegeben werden.
Wissensextraktion mit Verweisen auf Dokumente
Die Wissensextraktion bereitet verwendbare Texte und Metadaten aus den freigegebenen Dateien auf. Gateflow bewahrt Dokumentverweise, damit prüfende Personen die Quelle einer gefundenen Textstelle aufrufen können. Der Auftrag legt fest, wie Überschriften und Dateiversionen im Ergebnis erscheinen. Scans oder nicht unterstützte Formate können zusätzliche Verarbeitung benötigen. Diese wird bei der Beispielprüfung erkannt und vor der Aufnahme solcher Dateien vereinbart.
KI-Werkzeuganbindung für SharePoint-Inhalte
Die KI-Werkzeuganbindung stellt die ausgewählten Informationen dem vereinbarten Assistenten oder der Geschäftsanwendung bereit. Gateflow definiert Suchanfragen und den zurückgegebenen Kontext für eine Antwort oder einen Entwurf. Ihr Team genehmigt Modellanbieter und Verarbeitungsumgebung, bevor Inhalte dorthin übertragen werden. Änderungen in SharePoint bleiben eine getrennte Aktion mit eigenen Berechtigungs- und Prüfanforderungen, die im Auftrag ausdrücklich festgehalten werden.
SharePoint-Synchronisierung und entfernte Inhalte
Kopierte Dokumente oder ein Suchindex benötigen einen Aktualisierungsprozess. Gateflow legt Prüfungen für geänderte Inhalte fest und klärt, wie gelöschte oder ausgeschlossene Dateien den angebundenen Datenbestand verlassen. Der Betriebsplan benennt Aktualisierungsintervalle und das Vorgehen nach einem fehlgeschlagenen Lauf. Auch Berechtigungsänderungen brauchen eine ausdrückliche Behandlung. Eine zuvor importierte Datei darf nicht allein aufgrund ihrer früher angelegten Textkopie weiterhin verfügbar bleiben.
SharePoint-Konnektoren testen und abnehmen
Die Abnahme verwendet typische Fragen und Konten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten. Gateflow prüft gefundene Quellen, fehlende Dokumente und abgewiesene Anfragen, einschließlich Änderungen nach dem ersten Import. Ihr Team bewertet, ob die verfügbaren Belege die vorgeschlagene Antwort stützen. Ein Testbericht benennt geprüfte Bibliotheken und verbleibende Grenzen. Die Freigabeentscheidung bezieht sich damit auf die tatsächlich untersuchte Konfiguration.
SharePoint-Konnektoren übergeben und warten
Stellen Sie den geplanten Einsatz, eine Übersicht der Websites und einen Kontakt für die Microsoft-365-Administration bereit. Der Projektablauf klärt Zugangsfreigaben, Abnahme und die Zuständigkeit für Anbieterkonten oder Lizenzen. Sie erhalten Konnektorcode und Betriebsanweisungen im vereinbarten Umfang. Laufende Wartung kann Konfigurationsänderungen und wiederholte Abnahmeprüfungen umfassen. Betreute Umgebungen und Arbeitsumfang werden dafür gesondert vereinbart.
Ihre SharePoint-KI-Integration besprechen
Gateflow verbindet freigegebene SharePoint-Inhalte mit Ihrer KI-Anwendung anhand vereinbarter Zugriffs- und Aktualisierungsregeln. Sie erhalten den Konnektor, Testergebnisse und Anweisungen zur Quellenprüfung und zum Betrieb der Verbindung.