Datenbereinigung für die ERP-Migration
Bevor eine Datenübertragung freigegeben werden kann, benötigt das ERP-Team Datensätze, die zu den Regeln des Zielsystems passen. Gateflow bereitet Quelldaten vor, dokumentiert Korrekturen und prüft Testdateien mit den fachlich Verantwortlichen. Produkteinstellungen im ERP und die endgültige Freigabe bleiben den vereinbarten Projektverantwortlichen zugeordnet.
ERP-Datenvorbereitung als abgegrenzter Auftrag
Gateflow unterstützt ERP-Projekte von Frankfurt aus mit einem abgegrenzten Datenauftrag. Ausgangspunkt sind ein Export und die Importspezifikation Ihres ERP-Teams. Die Leistung Datenmigration und Systemintegration umfasst die technische Aufbereitung. Gateflow vereinbart, welche Datensätze bearbeitet werden und welche produktspezifischen Entscheidungen Ihr Einführungspartner treffen muss, bevor ein Liefertermin zugesagt wird.
ERP-Quelldaten: Migrationsobjekte auswählen
Kunden- und Lieferantenstammdaten, Produktdaten und offene Vorgänge haben unterschiedliche Abhängigkeiten. Ihre Fachverantwortlichen entscheiden, welche Objekte und Zeiträume übernommen werden. Gateflow dokumentiert die Herkunft der Exporte und ungeklärte Zuständigkeiten. Für historische Unterlagen, die an anderer Stelle verbleiben, braucht es einen vereinbarten Zugangsweg, damit ihr Fehlen im Import später nachvollziehbar bleibt.
ERP-Datenbereinigung beginnt mit der Bestandsprüfung
Vor der Änderung von Datensätzen prüft Gateflow den vereinbarten Export auf leere Pflichtfelder, widersprüchliche Kennungen und auffällige Werte. Die Prüfung der Datenqualität hält fest, ob eine Stichprobe oder der gesamte bereitgestellte Datenbestand untersucht wurde. Befunde werden nach Korrekturregel und fachlicher Zuständigkeit geordnet, damit wiederkehrende Fehler gemeinsam und nach einheitlichen Regeln bearbeitet werden.
ERP-Feldzuordnung braucht fachliche Entscheidungen
Einheiten, Steuerkategorien und Kontenzuordnungen lassen sich nicht zuverlässig aus Spaltennamen ableiten. Gateflow erstellt die Feldzuordnung und markiert Werte, die eine fachliche Entscheidung erfordern. Freigegebene Umwandlungen werden mit ihren Annahmen dokumentiert. Ihr ERP-Spezialist prüft Vorgaben des Zielsystems, darunter zulässige Codes und Datensatzbeziehungen, bevor die Regeln auf einen Produktionsexport angewendet werden.
ERP-Importdateien reproduzierbar erstellen
Manuelle Korrekturen sind schwer nachzuvollziehen, wenn mehrere Testrunden unterschiedliche Tabellen verwenden. Gateflow hält die Eingangsversion fest und erzeugt die vereinbarten Importdateien mit dokumentierten Verarbeitungsschritten. Abgewiesene Datensätze bleiben samt Begründung sichtbar. Eine Regelkorrektur kann dadurch zunächst am gleichen Ausgangsmaterial geprüft werden, bevor ein weiterer Export für die nächste Runde verarbeitet wird.
ERP-Migrationstests und Datenabgleich
Das ERP-Team führt den vereinbarten Testimport durch; Gateflow vergleicht die bereitgestellten Ergebnisse mit den vorbereiteten Daten. Je nach Umfang werden Anzahlen, ausgewählte Werte und fachliche Summen geprüft. Die Projektabwicklung dokumentiert Abweichungen und Entscheidungen für den nächsten Test. Ein erfolgreicher Datei-Upload ist dabei nur eine Prüfung innerhalb der mit dem Kunden vereinbarten Abnahme.
ERP-Umstellung und letzte Datenabzüge vorbereiten
Der abschließende Vorbereitungsplan benennt den Datenstand, die Korrekturfrist und die Personen, die Ausnahmen freigeben dürfen. Werden Quelldaten weiter verändert, braucht das Team einen festgelegten Umgang mit diesen Änderungen. Gateflow bereitet das vereinbarte Datenpaket samt Prüfungen vor; das ERP-Einführungsteam steuert den Produktivimport nach dem Freigabeverfahren des Kunden.
ERP-Migrationsunterstützung für Ihr Einführungsteam
Sie erhalten die vorbereiteten Dateien, Umwandlungsregeln und verbleibenden Ausnahmen im vereinbarten Umfang. Senden Sie das gewünschte Importformat und einen beispielhaften Quellexport, um den Auftrag zu besprechen. Die Aufwandsschätzung nennt die enthaltenen Migrationsobjekte und Testrunden; zusätzliche Korrekturläufe werden gesondert vereinbart. Das Unternehmensprofil von Gateflow erläutert die weiteren technischen Leistungen. Die Unterstützung kann remote erfolgen oder vereinbarte Workshops in Frankfurt, im Rhein-Main-Gebiet oder an anderen deutschen Standorten umfassen.
Besprechen Sie Ihre ERP-Datenbereinigung
Gateflow erstellt ERP-Importdateien anhand der Feldregeln, die Ihr Fachbereich freigegeben hat. Sie erhalten versionierte Dateien und dokumentierte Umwandlungen, die Ihr ERP-Einführungsteam mit den Ergebnissen des Testimports abgleichen kann.